文档资料是历史的见证、社会的财富，无论在国内还是国外都对其价值给予了高度的重视。但是，作为文档资料重要组成部分的纸质资料历史存留量大，而且每年不断增加，如何对其进行有效的储存、管理与利用，一直是各种单位所面临的难题。
----几十年来，人们一直采用柜架式保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，而且查阅、利用非常不便；虽然目前有部分单位使用计算机管理，但其多数是基于目录级的管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，其管理、查询与利用仍需要在库房中进行，因此并没有解决传统纯粹纸张化文档资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题。
----面对风起云涌的信息化浪潮，这种传统的文档资料管理方式显然满足不了新时代的需求。只有将传统以纸张形式存在的大量文档资料转化为电子形式并通过网络进行管理与利用，才能迅速提高各个单位的运行效率。
----电子文档就是企事业单位和政府机关在日常运作中创建、流转和最终生成的能为电脑识别和处理的文字、图表和图像等电子化文件。传统文档会出现大量纸张的浪费与信息传递的低效发生。
----无论您是拥有大量文件、报告和档案的政府机关，大量生产记录、技术和设备资料的企业，还是有大量业务类凭证票据资料的银行、保险公司、商业机构等单位，良田高拍仪（即高速文档拍摄仪）将扫描单张文件时间自10秒缩短在1秒内,比传统办公效率高10倍以上，能够以最高的效率和最佳的质量帮助您完成这些纸张化文档资料的电子化转换工作，为您单位的进一步信息化建设奠定良好的基础。
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